Software de gestión de proyectos: ¿qué es y cómo beneficia a las empresas?

La transformación digital ha originado un sinfín de programas que tienen el propósito común de optimizar los flujos de trabajo dentro de las organizaciones. Uno de los más demandados es el software gestión de proyectos.

Este tipo de programas supone una gran ventaja para cualquier empresa, ya que les permitirá ser más eficientes, ágiles y productivos.

¿Quieres saber más acerca de los beneficios que puede ofrecerte un buen software para gestión de proyectos? Entonces quédate para descubrir su funcionamiento y beneficios.

¿Qué es un software gestión de proyectos?

• Un software gestión de proyectos es una herramienta que permite tener una visión más completa de tu empresa.
• Gracias a este programa será posible establecer un marco de colaboración más efectivo y fluido entre los usuarios, sin embargo, debe saber utilizarse para entender cómo poder gestionar un proyecto.
• También permitirá diseñar diferentes proyectos y asignarle tareas a cada uno de los usuarios o empleados.
• El avance de cada uno de los proyectos podrás visualizarlos en el calendario, y eso te permitirá corroborar que estén cumpliendo con los plazos de entrega acordados.
• Es importante señalar que los softwares para gestión de proyectos no son gratuitos. Para utilizarlos es necesario pagar un fee mensual que permita aprovechar cada una de sus funcionalidades.
• En cambio, si decides desarrollar un software de gestión a la medida, solo tendrías que realizar un solo pago por el mismo.

¿Para qué sirve un software gestión de proyectos?

El software gestión de proyectos es un sistema informático que integra múltiples herramientas, las cuales pueden ser utilizadas individualmente para ejecutar tareas administrativas y en conjunto para simplificar los procesos operativos, productivos y administrativos de una organización.

Además, de que es un software muy útil para desarrollar productos o servicios, debido a que en la actualidad los proyectos se han convertido en una forma de trabajo estratégico, el cual es muy útil para mantener competitiva a una empresa.

Motivos para usar un software gestión de proyectos

Los beneficios que puede ofrecerle un programa de gestión de proyectos a tu empresa son los siguientes:

• Mejora la comunicación entre los usuarios y el intercambio de documentos
• Impulsa la colaboración interna de la organización
• Designa tareas y realiza un seguimiento sobre las mismas 
• Aumenta la productividad de los empleados 
• Ofrece una visión más amplia y global del avance de los proyectos
• Disminuye costos al momento de diseñar un proyecto
• Genera informes de cara a futuros proyectos

¿Cuáles son las herramientas para la gestión de proyectos?

Existen muchas herramientas en el mercado que puedes utilizar para la gestión de proyectos. No obstante, enlistamos las más populares.

Trello

Trello es una herramienta digital básica y ofrece un panel completamente personalizable, el cual utiliza la metodología Kanban de forma muy visual.

Con esta herramienta se pueden crear tareas y asignarlas a cada persona. Sus tarjetas te permitirán adjuntar imágenes, archivos, subtareas y otros más para poder organizar las actividades.

Asana

Asana es una herramienta un poco fuera de serie. En ella no vas a encontrar una serie de objetos que permitan organizarte, sino que encontrarás un panel vacío. Esto se debe a que, te brinda la capacidad de crear diferentes equipos en su plataforma, como el de ventas o el de contabilidad, y asignar diferentes proyectos a los equipos que decidas.

Redbooth

Redbooth, antes conocido como Teambox, es uno de los mejores gestores de tareas y proyectos colaborativos. Su interfaz es muy intuitiva y fácil de usar. Su punto más fuerte es que fomenta la comunicación interna entre los colaboradores.

Dapulse

Dapulse es una herramienta de gestión que ha sido el resultado de combinar una capacidad de uso fácil e intuitivo con una interfaz muy atractiva a la vista. En ella es posible crear procesos y tareas para luego asignarlas a varios equipos de trabajo y poder visualizar todo desde un panel muy sencillo, pero llamativo. Su punto fuerte es la usabilidad.

Noysi

Noysi es una herramienta un poco fuera de lo común, ya que su principal objetivo es mejorar la comunicación interna de la organización. Es por ello por lo que muchos la denominan “el WhatsApp de las empresas”, ya que sus creadores tienen la meta de revolucionar la forma en la que las empresas se comunican.

Ventajas de un software gestión de proyectos

A pesar de que los software gestión de proyectos que enlistamos son funcionales, lo cierto es que lo mejor es tener uno especializado que responda con soluciones específicas para los retos que enfrenta tu empresa. 

Lo anterior, debido a que de software gestión de proyectos podría no ser compatible con otros sistemas o complicar la integración de algunas APIS. Entre las ventajas de tener un software personalizado de gestión de proyectos podemos mencionar:

• Es una solución escalable que considera las necesidades de tu empresa 
• Soporte personalizado para tu aplicación
• Garantiza comunicación clara y fluida
• Revisa los cambios en tiempo real 
• Optimiza tiempos y mejora la rentabilidad de proyectos

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En Espacios.io tenemos amplia experiencia en el desarrollo de software a la medida y aplicaciones móviles. En nuestros casos de éxito destacan los proyectos que hemos realizado para CHUBB Citibanamex, CHUBB SEGUROS, SWIPE y el Clúster Energético de Nuevo León.

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