Conoce las fases de la gestión de proyectos
Conoce las fases de la gestión de proyectos
Empezar y culminar un proyecto, no es una tarea sencilla, sobre todo si no se tienen claras las fases de la gestión de proyectos, o si no se sabe muy bien cuáles son.
Es por ello que, desde Espacios.io, te daremos a conocer las distintas etapas por las cuales suele atravesar un proyecto antes de finalizarlo.
Así que, si quieres saber cuáles son, quédate con nosotros y descúbrelas todas a continuación.
Importancia de las fases de la gestión de proyectos
Como te habíamos comentado anteriormente, finalizar un proyecto de forma exitosa, no es una tarea tan fácil.
Debido a que, hay que tener en cuenta muchas fases de la gestión de proyectos, organizarse bien, contar con los equipos adecuados… Y otras tantas cosas más que involucra la gestión de los mismos, para que el proyecto pueda empezar y finalizar adecuadamente.
De lo contrario, se puede terminar perdiendo mucho dinero, esfuerzo y tiempo en un proyecto mal desarrollado que tendrá que corregirse, o incluso, volverse a hacer desde el principio, cosa que ninguna empresa querría.
Fases de la gestión de proyectos
En este apartado, te presentaremos las 5 fases más comunes de la gestión de proyectos…
Inicio del proyecto
El primer punto de las fases de la gestión de proyectos es el inicio, en el cual se realiza la preparación del mismo.
En esta etapa de las fases de la gestión de proyectos, es donde se realiza la preparación del mismo, se establece el valor y la factibilidad del proyecto, teniendo en cuenta los siguientes puntos:
- Alcance del proyecto, se detallan los objetivos y las metas que se quieren alcanzar y las limitaciones que se tendrán para ello
- Recursos disponibles, se especifican los recursos que se tienen y que se pueden utilizar para realizar el proyecto, todo de forma general
- Presupuesto, precisar el valor monetario que se requiere para lograr que el proyecto sea un éxito
Es importante mencionar que, todo esto debe ser aprobado por las partes interesadas para poder dar inicio con la siguiente fase.
Planificación del proyecto
El propósito de esta etapa, en las fases de la gestión de proyectos, es importante ejecutar una buena planificación del proyecto, es detallar la gestión de cada área durante la ejecución del mismo.
Es decir, se establecerán hitos y fechas clave para cada fase del proyecto, a su vez que, se colocará la fecha en la cual deben culminarse. Del mismo modo, las metas individuales del proyecto estarán presentes.
Este es un método muy efectivo para que cada equipo o departamento, avance y tengan claras sus responsabilidades al momento de cumplir los objetivos.
Es relevante mencionar que, otro de los aspectos más valiosos en cuanto a la planificación, es detallar cuál será la metodología de gestión de proyectos que va a ser utilizada.
Aquí tienes múltiples opciones, pero las más populares, son las siguientes:
Ejecución del proyecto
En esta etapa, el Project Manager tiene un rol muy importante. Ya que, en esta fase se cubren las asignaciones y gestiones correspondientes de todas las tareas y actividades establecidas en la fase de planificación.
A su vez, el Project Manager, se encargará de supervisar cada una de las áreas de conocimiento de gestión de proyectos, conforme se vaya avanzando hacia las siguientes fases.
Los resultados de la ejecución del proyecto, se verán reflejados en los entregables de dicho proyecto.
- Ejecución de tareas, las tareas deben ser monitoreadas dentro de un plazo de tiempo específico.
- Gestión del cronograma, con una buena gestión, se puede mantener un progreso constante de las tareas, los plazos, objetivos y otros más.
- Control de costes, es importante hacer las cosas bien para que no haya ningún obstáculo en la ejecución del proyecto y que se requiera más recursos de los planificados.
- Gestión de calidad, los entregables deben realizarse en el tiempo correspondiente, dentro del presupuesto y con un alto nivel de calidad.
Control y seguimiento del proyecto
En esta fase, el tiempo, rendimiento y coste que, tiene cada etapa y las tareas, se comparan y se desarrollan las modificaciones que haya que hacerse en cada una de las actividades, con el fin de mantener el curso del proyecto.
Los resultados que se obtienen de esta etapa, involucran la generación de informes de progreso y otro tipo de comunicados que garantizan que los planes del proyecto se estén cumpliendo. Previniendo, incluso, interrupciones en los plazos.
Cierre y entrega del proyecto
En esta última etapa, de las fases de la gestión de proyectos, se deben presentar los entregables finales a las partes interesadas. Y, al igual que en las demás etapas, es importante que los departamentos aprueben cada tarea.
De igual forma, es crucial invertir algo de tiempo en la reflexión, con el fin de plantear mejoras para proyectos futuros.
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Como habrás podido ver, para realizar una buena gestión de proyectos, es necesario pasar por múltiples fases de la gestión de proyectos, bien ejecutadas, ofrecen una buena garantía de éxito con el proyecto y la obtención de los resultados deseados.
Desde Espacios.io, nos encargamos de ayudar con las fases de la gestión de proyectos para el desarrollo a cada uno de nuestros clientes.
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