Prioriza las necesidades del cliente con backlog

Prioriza las necesidades del cliente con backlog
Aplicación móvil

Prioriza las necesidades del cliente con backlog

Los equipos de trabajo necesitan un enfoque ágil y organizado que les permita trabajar de manera eficiente. Esto con el propósito de cumplir los objetivos planteados de la mejor manera posible y conseguir los resultados deseados por el cliente, y es ahí donde entra el backlog cobra relevancia. 

¿Quieres saber más acerca del backlog y cómo puede optimizar los resultados de tu equipo de trabajo? Entonces sigue leyendo el artículo. 

¿Qué es backlog?

Gestionar de la mejor manera posible un proyecto no es una tarea sencilla. Sin embargo, existen herramientas muy útiles para facilitarte el trabajo. 

Entre ellas, podrás encontrar el backlog, una herramienta que puedes utilizar para optimizar la forma en que gestionas tu proyecto.

El mismo consiste en la construcción de un listado en el cual aparecen todas las tareas que necesitas ejecutar durante el desarrollo del proyecto. 

Esto también tiene por objetivo que las tareas puedan ser vistas por todos los miembros del equipo.

Lo que hace que estén al tanto del calendario de actividades para los próximos días, semanas, meses, o incluso años.

Características del backlog

Las características que tiene el backlog son las siguientes que te presentaremos a continuación:

  • Los objetivos se definen con muchos detalles, se les asigna un valor y el coste estimado que tendrá su ejecución 
  • Al momento de priorizar dichos objetivos, se considera la relación que tiene el valor de cada tarea para el total del proyecto, además del coste que tendría la puesta en marcha. 
  • Los plazos para la ejecución de cada objetivo se expresan detalladamente, y para hacerlo bien, se debe tener en cuenta la capacidad productiva del equipo en cuestión. 
  • Suele haber una columna de riesgos, es decir, en dicha columna se hace mención de los riesgos que tiene cada tarea con el objetivo de mitigarlos, evitarlos o prevenirlos, y si es posible, eliminarlos por completo.

¿Cómo diseñar un backlog efectivo?

El diseño del backlog a utilizar, siempre dependerá en gran medida de la naturaleza del proyecto que estés realizando y las necesidades que tengas con respecto al mismo. 

Es decir, lo que en algunos casos funciona, puede que no funcione para otros casos… Y un solo fallo en el mismo, podría ser perjudicial. 

Ahora, lo que sí o sí es verdad, es que todas las listas de objetivos deben contar con un mínimo de elementos. 

Por lo que, una de las mejores formas de elaborar el backlog, es con la siguiente clasificación.

Must Have o elementos imprescindibles 

En este apartado, tendrías que colocar las tareas de mayor relevancia para el proyecto, o aquellas que se consideran imprescindibles. 

Este tipo de tareas no pueden obviarse, ya que podrían en peligro el desarrollo y culminación del mismísimo proyecto, por lo que se pueden considerar como objetivos a gran escala. 

Should have o elementos importantes

En este grupo se encuentran tareas o actividades que tienen cierta relevancia e importancia, pero que no llegan al punto de ser claves para determinar el desarrollo y la ejecución del proyecto. 

En muchos casos, este tipo de tareas, son derivadas de las Must Have o de los elementos imprescindibles del proyecto. 

Could have o Elementos interesantes

Son elementos específicos que, podrían llegar a ser increíbles oportunidades, por lo que se podrían tener en consideración para la puesta en marcha del proyecto. 

Es importante mencionar que estas oportunidades, se suelen expresar de forma condicional y siempre como alguna otra alternativa a una situación dada. 

Won’t have now but Would be later o elementos opcionales 

En este punto se encuentran todos los elementos opcionales que puedes emplear y que están a tu alcance. 

Sin embargo, al ser solo opciones, no resultan ser elementos necesariamente importantes para el proyecto, mucho menos imprescindibles. 

Además, pueden ser llevados a cabo en cualquier momento, por lo que pueden dejarse en espera hasta decidir si se hará uso de ellos o no. 

Es decir, la ejecución de los mismos, no tienen un gran impacto en el conjunto de actividades a realizar. 

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Tal como se explicó, el backlog es una herramienta de gran ayuda para que el equipo de desarrollo pueda culminar con el proyecto de forma más organizada y con un mayor nivel de calidad. 

Sin embargo, debes tener en cuenta que lo más relevante es que el equipo de desarrollo esté integrado por profesionales competentes que sepan sacarle el máximo provecho. 

Es por eso que desde Espacios.io, colocamos a tu disposición a los mejores desarrolladores web y de aplicaciones móviles en todo México. Con el fin de que tu proyecto culmine con el mayor estándar de calidad. 

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